优化你的工作流程心得:提高效率,实现更高成就。
做一个事情的同时,我们首先要做的就是:有规划,有量化,有逻辑。
在你制定了工作计划之后,你要让上级和同事进行量化,给上级或同事制定下面的量化目标,比如:某个运营总监负责拉新,那么我们制定下面的量化目标:
当你的目标分解出来后,你需要根据目标拆分出每个环节,并且制定不同的策略,这时候你就需要学会画出各个环节的边界。
二、制定工作计划第一步:量化你的工作计划
在制定工作计划时,最好不要把工作任务体系化。其实这个是非常错误的做法。
因为量化是需要时间来做的,只有时间和方法的结合才能达到最佳效果。因此,在制定工作计划时,你可以先设定一个时间、目标、里程碑,然后在整个方案中逐渐将细节逐步拆解出来。
第二步:明确目标,进行拆解
在制定工作计划时,建议你先明确你的工作目标是什么,然后再确定下面的内容。比如:你的工作是通过一款产品的用户增长来完成,那么你就要确定下面的目标是通过产品在某种渠道带来新的用户。这个目标是一个可执行、可管理的,只要你的目标明确下来了,那么接下来的工作就比较容易开展,工作也就相对轻松一些。
第三步:确定你的策略
制定好工作计划后,就要想好你的策略是什么了,比如:增长策略、用户留存策略、转化策略、文案策略、推广策略等等,如果你制定的目标比较混乱,你可以直接划分为几个阶段性的工作,先简单的目标拆解后具体执行。
第四步:寻找突破口
最后一步是寻找突破口,就是我们所说的“量化”了,这一步是非常关键的。有了量化目标,你就可以清楚地知道自己在什么层面上能突破,避免下面的工作和其它更有纵深性。
通常的做法是:制定用户增长的整体策略,并不断的找到那些可以使你增长的突破口,把这些突破口和要突破的点融会贯通,来确定要突破的目标。
比如:我们在制定用户增长的整体策略时,主要考虑两个方面:
首先,我们在制定用户增长的整体策略时,可以把我们的目标作为指导目标。这样可以方便你在制定阶段性目标时,能够很清晰地知道目标是什么。
其次,我们可以根据目标,寻找一个比较合适的突破口。